POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS DE ANNATO CULTURE S.A.S.

Quiénes somos

ANNATO CULTURE S.A.S., Sociedad Comercial debidamente constituida, con NIT No. 901.810.710-5. Correos habilitados para radicación de correspondencia y notificaciones: rpannato@gmail.com / info@ant96.com.

Somos una tienda virtual de moda.

Política de privacidad y tratamiento de datos

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables, ANNATO CULTURE S.A.S. adopta esta Política de Tratamiento de Datos Personales, cuyo objeto es garantizar la protección de los derechos de los titulares y establecer los lineamientos bajo los cuales se recolecta, almacena, utiliza, comparte y elimina información personal.

Las disposiciones contenidas en estos Términos y Condiciones aplican igualmente a quienes adquieran productos ofrecidos por la empresa, sea de manera presencial o mediante medios electrónicos. La compra y/o uso de los productos implica la aceptación plena de las políticas aquí establecidas, incluyendo eventuales modificaciones.

El comprador, consumidor y/o cliente reconoce y acepta que la empresa podrá establecer condiciones adicionales específicas relacionadas con la garantía, cambios, devoluciones y demás aspectos inherentes a la adquisición de los productos, las cuales se entenderán como parte integral de los presentes Términos y Condiciones.

Palabras claves

• Autorización para el Tratamiento de Datos: documento mediante el cual cualquier persona autoriza el tratamiento de sus datos personales por parte de ANNATO CULTURE S.A.S.
• Base de Datos: información ordenada y conjunta objeto de tratamiento.
• Datos: cualquier información.
• Dato Personal: información de una persona natural o jurídica.
• Dato Sensible: información privada que compromete la intimidad del titular (origen racial, convicciones religiosas, datos de salud, vida sexual, biométricos, etc.).
• Titular: persona que entrega datos para ser tratados.
• Encargado del Tratamiento: ANNATO CULTURE S.A.S., quien ejecuta el tratamiento de datos.
• Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos.
• Tratamiento: recolección, almacenamiento, uso, circulación o eliminación de datos.
• Transferencia: envío de datos personales a otro responsable o encargado.

Canales de contacto

Para peticiones relacionadas con tratamiento de datos, ANNATO CULTURE S.A.S. indica que estas serán tramitadas a través del canal dispuesto en los Términos y Condiciones (ver numeral 9).

Alcance de la política

Esta política aplica a todos los datos personales presentes y futuros que ANNATO CULTURE S.A.S. tenga en su poder y a todas las interacciones con proveedores, consumidores, contratistas y demás personas que suministren información.

Receptor

Esta política está dirigida a cualquier persona que tenga relación comercial, civil, laboral o contractual con ANNATO CULTURE S.A.S., así como a quienes entreguen cualquier tipo de dato.

La política aplica a todas las bases de datos físicas, digitales e híbridas tratadas por ANNATO CULTURE S.A.S.

Principios rectores

• Legalidad: el tratamiento se rige por la Ley 1581 de 2012 y normas aplicables.
• Finalidad: los datos se almacenan para finalidades comerciales relacionadas con el objeto social.
• Libertad: el tratamiento se realiza con autorización previa del titular.
• Veracidad: los datos deben ser claros, exactos, actualizados y verificables.
• Transparencia: el titular puede solicitar información sobre el tratamiento en cualquier momento.
• Acceso Restringido: terceros no pueden acceder sin autorización del titular.
• Circulación: prohibida sin autorización expresa.
• Seguridad: mecanismos técnicos y administrativos para proteger la información.
• Confidencialidad: tratamiento absolutamente confidencial conforme a la Ley.
• Temporalidad: los datos se conservan sólo por el tiempo necesario.
• Necesidad: sólo se recolectan los datos estrictamente necesarios.
• Supresión: el titular puede solicitar eliminación del dato.

Tipología de los datos

Datos básicos

Nombre, apellidos, dirección de correo, número de identificación.

Datos sensibles

Datos relacionados con la intimidad del titular (religión, salud, orientación política, biométricos, etc.). ANNATO CULTURE S.A.S. no realiza tratamiento de datos sensibles.

Datos de niños, niñas y adolescentes

No se realiza tratamiento de datos de menores de edad salvo cuando:

• Exista autorización expresa del representante legal.
• Se garantice la protección de los derechos fundamentales del menor.

Finalidad del tratamiento de datos

ANNATO CULTURE S.A.S. recolecta, procesa, almacena, usa, transmite y transfiere datos personales para cumplir su objeto social, con estrictas medidas de confidencialidad y seguridad.

Las finalidades incluyen:

• Registrar datos personales en las bases de datos.
• Analizar y estudiar comportamiento de clientes y proveedores.
• Generar estudios de mercado y análisis de consumo.
• Dar cumplimiento a mandatos legales.

Derechos y deberes

Deberes del titular

• Actualizar los datos entregados.
• Suscribir la autorización de tratamiento.
• Entregar datos reales y fidedignos.
• Conocer esta Política de Tratamiento de Datos.
• Presentar solicitudes para actualizar su información.

Derechos del titular

• Acceder a la autorización y a los datos proporcionados.
• Conocer, actualizar y rectificar datos incompletos o inexactos.
• Ejercer los derechos del artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.

Peticiones, quejas y reclamos

El canal habilitado y los términos de respuesta se encuentran indicados en los Términos y Condiciones de ANNATO CULTURE S.A.S. (numeral 9).

Registro de la base de datos

ANNATO CULTURE S.A.S. realizará el registro de sus bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio conforme al artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.

Modificaciones

ANNATO CULTURE S.A.S. se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas a través de los mismos medios en que fue divulgada inicialmente y entrarán en vigor desde su publicación.